第一章  总  则

第一条  为加强对大型贵重仪器设备（以下简称大型设备）的管理，防止大型设备闲置浪费，提高使用效益，确保教学科研顺利进行，根据教育部《状元红主论坛第一高手大型贵重仪器设备管理办法》和《状元红主论坛第一高手大型仪器设备开放共享管理办法》精神，结合学院实际，特制定本办法。

第二条  大型设备是指：单价达10万元以上的仪器设备，或单价不足10万元但需成套购置或使用且总价在 10 万元及以上的成套科研设备或设施。大型设备一般主要用于科研，兼顾教学。

第三条  大型仪器设备实行共享专管、教学免费、科研有偿使用的运行管理模式。在完成教学科研任务基础上，大型仪器设备应积极对社会提供服务，提高使用效益。

第二章  论证与购置

第四条  申购大型设备的系（部）应本着高度负责的态度，根据教学、科研和学科建设的急需和必需来进行充分调研和科学认证，坚持科学合理、勤俭节约、不闲置浪费的原则，坚决不许购置年使用时数少和使用效益低的大型设备。论证报告内容应包括但不限于：

（一）申请购置的理由、用途、服务的学科范围、本校相同仪器设备现有情况、拟承担教学与科研任务的年额定使用机时数、校内外共用情况与使用效益分析（符合湖南省大型仪器设备考核内容指标要求）。

（二）申购设备的名称与品牌、型号与规格、性能与技术指标以及所需的附件与配套设备清单。

（三）申购设备的国内外生产厂家（一般应提供三家以上生产厂家）及市场价格情况、其售后服务与维修便利情况、其生产能力与信誉程度、其质量可靠性与技术先进性、其价格的合理性以及兄弟单位的使用情况与评价意见（出具书面材料）等。

（四）申购设备的安装场地、运行条件、使用环境、水电供应与安全防范、后续运行维持费用、维修费用来源情况。

（五）配备大型设备专管人员（管理团队）及操作人员。

（六）购置申请人与论证人签名；签署意见。

第五条  大型设备按《状元红主论坛第一高手采购管理办法》进行采购。

第三章  使用与管理

第六条  每台大型设备配备专管人员。专管人员在设备购置论证时就应明确人选，一般由设备主要使用人（由科研团队指派）担任，同时做为该设备的保管员，经学院主要领导签字同意后报国有资产与实验室管理处备案。专管人员应是思想作风正派、工作认真负责，具有所管设备相应的专业知识、操作技能和技术要求的人员。专管人员应保持相对稳定，如确需变动，应先做好接替人员的培训，并及时办理资产交接手续后报国有资产与实验室管理处。

第七条 大型设备专管人员的职责

（一）明确所管大型设备对外服务的业务范围，包括服务项目、协作要求、实验记录和保密规则等。

（二）拟定大型仪器设备的收费标准、操作规程和管理制度。熟练使用所管设备进行分析测试、教学及培训，为其他上机人员开展技术培训。

（三）做好安全防护工作，建立仪器设备使用档案，定期保养、检定或校准，及时维护维修，积极开展大型设备新功能的开发。

（四）配合做好学校关于大型设备管理考核和大仪网上进行信息维护等相关工作。

（五）做好其他相关工作。

第八条  因培养方案中的教学任务使用大型设备所产生的耗材费用在学院实验低耗费中开支；因科研任务使用大型设备所产生的运行消耗费在科研项目中开支。

第九条  大型设备必须逐台建立技术档案。设备验收后一个月内，由专管人员负责把设备的档案资料原件（主要包括论证报告、采购合同、技术资料、说明书、操作手册、电路图、安装调试验收报告等）交档案馆，设备所在实验室复印一份备查。

第十条  大型设备必须逐台建立使用档案，包括安装调试、使用、维护、故障、维修等登记规定。专管人员应当认真作好大型设备的使用与维护维修记录，按年度存档，以备学校检查。

第十一条  大型设备发生故障时，应及时报告所在实验室主任，并由专业维修人员进行维修，不得自行拆修。出现较大故障时更应保护现场，以便分析故障原因，及时书面报告国有资产与实验室管理处，以便组织修复。

第十二条  大型仪器设备开放共享实行预约审批制。用户使用需提前进行预约，经管理团队审批同意后予以安排。大型设备一般不得带出实验室，确需外借的须经院分管领导同意后按相关规定办理。

第十三条  大型设备一律不得自行拆除或解体使用。未经批准，擅自拆卸、改装造成损坏的，按照学校规定的赔偿和处理办法进行处理。

第十四条  大型仪器设备开放共享服务收费标准由管理团队依据技术服务的具体成本情况自主申报，经学院党政联席会议审议、学校管理部门审核公示后，报学校备案。未经审批备案，服务单位和个人不得自行确定或擅改收费标准。

第十五条 大型仪器设备开放共享优先校内师生，校内人员按照收费标准的50%收取；校外人员按照收费标准的100%收取。所收费用学校提取20%进行统一管理，80%返回设备所在单位，由单位统筹使用，主要用于实验费、水电消耗、仪器维护维修、人员培训和管理费等支出。

第十六条 专管员每年度应按照《大型仪器仪器设备使用效益年度评价表》对所管仪器设备情况在大仪网上进行信息维护。